Kogo dotyczy zmiana kodów PKD na PKD 2025?
PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Zastępuje klasyfikację PKD 2007 używaną do opisywania przedmiotu działalności. Starsze firmy powinny sprawdzić, według której klasyfikacji opisano ich działalność. Nowo rejestrowane podmioty korzystają już z PKD 2025. Informacje o wdrożeniu publikuje Główny Urząd Statystyczny.
W CEIDG wyszukaj firmę po NIP i sprawdź oznaczenia: „PKD2007” lub kody bez wskazania wersji wymagają weryfikacji; „PKD2025” oznacza nową klasyfikację. Jeśli wpis jest już aktualny i odpowiada działalności, nie musisz ponownie zmieniać kodów tylko z powodu końca 2026 r. Tak wyjaśnia to Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
Do kiedy zmienić PKD? Termin 31.12.2026 i ważny wyjątek
Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia z 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1936), stare oznaczenia działalności można stosować w okresie przejściowym najpóźniej do 31 grudnia 2026 r. Nie zawsze można jednak czekać do tej daty:
- CEIDG: wniosek o zmianę wpisu skraca okres przejściowy do dnia dokonania zmiany (§ 2 ust. 2).
- KRS i REGON: przy wniosku dotyczącym zmiany przedmiotu działalności stosuje się PKD 2025 (§ 2 ust. 3).
Jak zaktualizować PKD w CEIDG krok po kroku?
- Sprawdź wpis firmy. Zanotuj kod przeważający i pozostałe rodzaje działalności.
- Porównaj zakres działalności. Wyszukaj odpowiedniki w wyszukiwarce i poradniku PKD na Biznes.gov.pl. Przeczytaj opisy oraz wyłączenia. Jeden stary kod może mieć kilka nowych odpowiedników.
- Wybierz właściwe oznaczenia. Dopasuj kod przeważający i kody dodatkowe do rzeczywiście wykonywanych czynności, zamiast kierować się samym podobieństwem numerów.
- Złóż wniosek CEIDG-1 o zmianę wpisu. Możesz zrobić to elektronicznie przez Biznes.gov.pl albo papierowo w dowolnym urzędzie gminy.
- Sprawdź efekt. Zachowaj potwierdzenie i skontroluj nowy wpis po przetworzeniu wniosku.
Aktualizacja kodów w CEIDG jest bezpłatna. Informacja trafia automatycznie do GUS, urzędu skarbowego oraz ZUS lub KRUS; nie składa się osobnych zgłoszeń wyłącznie w tej sprawie. Powyższa instrukcja dotyczy CEIDG. Spółka wpisana do KRS korzysta z procedury właściwej dla swojego rejestru.
Co się stanie, jeśli nie zmienisz PKD do końca 2026 r.?
Art. 12 ust. 1 ustawy z 21 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1792) przewiduje automatyczne zastąpienie oznaczeń w CEIDG i REGON do 31 stycznia 2027 r., jeżeli jest to możliwe. Dla KRS odsyła do odrębnych przepisów. Konwersja nie musi więc nastąpić we wszystkich wpisach już 1 stycznia.
Automatycznie przypisany odpowiednik może nie oddawać dokładnie wykonywanych usług. Dlatego samodzielna aktualizacja pozwala świadomie uporządkować wpis. Po konwersji warto ponownie skontrolować dane.
PKD 2025 – najczęstsze pytania
Czy muszę składać wniosek, gdy mam już PKD 2025?
Nie, jeżeli kody są zgodne z nową klasyfikacją i odpowiadają wykonywanej działalności. Najpierw sprawdź wersję klasyfikacji we wpisie.
Czy aktualizacja PKD w CEIDG kosztuje?
Nie. Sama zmiana wpisu jest bezpłatna. Ewentualna odpłatna pomoc doradcza jest osobną usługą.
Czy wystarczy przepisać stary numer kodu?
Nie zakładaj, że numer zachował ten sam zakres. Sprawdź klucz przejścia, opis działalności i wyłączenia w PKD 2025.
Podstawy prawne i źródła
Stan prawny i informacje zweryfikowane na :
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1936 – § 2, § 3 i § 6 oraz załącznik z klasyfikacją.
- Ustawa z 21 listopada 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1792 – art. 11–12: automatyczna zmiana i przypadek wykreślenia z CEIDG.
- MRiT: nowe kody PKD – sprawdź swój wpis (20.10.2026) – praktyczne zasady aktualizacji.
- GUS: PKD 2025 – materiały dotyczące klasyfikacji.
Porządkujesz formalności swojej firmy?
Skontaktuj się z eBiurokrata, aby omówić pomoc przy formalnościach i obsłudze księgowej.