Najważniejsze: od 14 października 2026 r. zmieniła się obsługa pełnomocnictw oraz publikacja danych w CEIDG. Od 1 listopada 2026 r. pierwszy wpis osoby pełnoletniej do CEIDG będzie składany wyłącznie elektronicznie.

Co zmieniło się od 14 października 2026 r.?

Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje, że od 14 października 2026 r. w CEIDG zaczęły obowiązywać rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo obrotu gospodarczego, ochronę danych przedsiębiorców oraz usprawniające elektroniczną obsługę pełnomocnictw.

  • Pełnomocnikiem ujawnionym w CEIDG może być także firma, na przykład spółka jawna.
  • Zgłaszanie i publikowanie informacji o pełnomocnikach odbywa się wyłącznie online.
  • Przy kilku pełnomocnikach przedsiębiorca może wskazać, któremu z nich doręczać korespondencję.
  • Publikacja numeru telefonu i adresu e-mail w CEIDG wymaga świadomej zgody przedsiębiorcy.
  • Wpisy dotyczące małoletnich przedsiębiorców są wyraźnie oznaczane.

To zmiany praktyczne także z punktu widzenia współpracy z biurem rachunkowym, bo łatwiej uporządkować sposób reprezentacji przedsiębiorcy oraz dane kontaktowe widoczne w rejestrze.

Praktyczna wskazówka: jeżeli przedsiębiorca korzysta z kilku pełnomocników albo chce ograniczyć publiczną widoczność danych kontaktowych, warto sprawdzić aktualny zakres danych w CEIDG po zalogowaniu do swojego wpisu.

Co zmieni się od 1 listopada 2026 r.?

Od 1 listopada 2026 r. osoba pełnoletnia rozpoczynająca jednoosobową działalność gospodarczą wpisywaną do CEIDG złoży pierwszy wniosek o wpis wyłącznie elektronicznie. Urzędy gmin nie będą już przyjmowały papierowych wniosków CEIDG-1 dotyczących rozpoczęcia działalności przez osoby pełnoletnie.

Elektronizacja nie obejmie jednak od razu wszystkich spraw w CEIDG. Zmiana z 1 listopada 2026 r. dotyczy tylko pierwszego wpisu osoby pełnoletniej.

Gdzie będzie można założyć firmę online?

Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje, że nową działalność będzie można zarejestrować elektronicznie m.in. przez:

  • Biznes.gov.pl – przez usługę rejestracji działalności w CEIDG,
  • aplikację mObywatel – w usłudze „Firma”,
  • bankowość elektroniczną – w bankach, które udostępniają taką możliwość.

Sam wpis do CEIDG pozostaje bezpłatny.

Wyjątek: działalność zakładana przez osobę małoletnią

Ustawa przewiduje wyjątek dla osób małoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. W ich przypadku wniosek o pierwszy wpis do CEIDG będzie można nadal złożyć w urzędzie gminy do 31 października 2028 r.

W praktyce: zasada „tylko online od 1 listopada 2026 r.” dotyczy rozpoczynania działalności przez osoby pełnoletnie. Nie należy przedstawiać jej jako bezwzględnego zakazu papierowych wniosków dla każdego przypadku.

Czy zmiana wpisu, zawieszenie lub wykreślenie działalności też będą tylko online?

Nie od 1 listopada 2026 r. Pozostałe rodzaje wniosków CEIDG – w szczególności dotyczące zmiany wpisu, zawieszenia, wznowienia oraz wykreślenia działalności – pozostaną dostępne na dotychczasowych zasadach jeszcze przez dwa lata.

Drugi etap pełnej elektronizacji przewidziano na 1 listopada 2028 r. Od tego dnia także pozostałe wnioski CEIDG mają być składane wyłącznie elektronicznie.

Co ta zmiana oznacza w praktyce?

Dla przedsiębiorców i osób planujących start działalności ważne są obecnie dwie daty:

  • 14 października 2026 r. – weszły w życie zmiany w pełnomocnictwach, danych kontaktowych i oznaczaniu wpisów w CEIDG,
  • 1 listopada 2026 r. – pierwszy wpis osoby pełnoletniej do CEIDG będzie już tylko online.

Warto więc nie tylko przygotować się do elektronicznego założenia firmy, ale również sprawdzić, czy dane i pełnomocnictwa w aktualnym wpisie są uporządkowane.

Źródła i weryfikacja

Informacje sprawdziliśmy przede wszystkim w obowiązującej ustawie oraz w aktualnych materiałach Ministerstwa Rozwoju i Technologii i Biznes.gov.pl. Rozdzieliliśmy także dwie daty zmian, aby nie mieszać bieżących zasad obsługi CEIDG z listopadową elektronizacją pierwszego wpisu.

Zakładasz działalność albo porządkujesz wpis w CEIDG?

Możemy pomóc Ci przejść przez formalności, dobrać formę opodatkowania i uporządkować księgowość firmy od pierwszego dnia.

Zobacz pomoc przy zakładaniu firmySkontaktuj się z nami
← Wróć do poradników i aktualności