Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa elektronicznego doręczania korespondencji, która pozwala wysyłać i odbierać pisma w sposób zapewniający dowody wysłania i odbioru. Dla przedsiębiorcy kluczowy jest adres do doręczeń elektronicznych (ADE), wpisywany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Kogo dotyczy termin 1 października 2026 r.?
Od 1 października 2026 r. obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r., które nie zostały objęte obowiązkiem wcześniej.
To szczególnie ważne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą od dłuższego czasu, które dotąd nie utworzyły firmowego adresu do e-Doręczeń.
Najważniejsze terminy dla przedsiębiorców
1 stycznia 2025 r. – przedsiębiorcy rejestrujący działalność w CEIDG od tego dnia zakładają adres do e-Doręczeń w związku z rejestracją.
1 kwietnia 2025 r. – obowiązek objął podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r.
1 lipca 2025 r. – obowiązek objął przedsiębiorców wpisanych wcześniej do CEIDG, którzy po 30 czerwca 2025 r. składali wniosek o zmianę wpisu.
1 października 2026 r. – obowiązek obejmuje pozostałe podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
W przypadku przedsiębiorcy z CEIDG procedurę można przeprowadzić online. Należy złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń, podpisać go elektronicznie, a następnie – po utworzeniu adresu – aktywować skrzynkę.
Uzyskanie adresu u publicznego dostawcy jest bezpłatne. Po aktywacji adres zostaje wpisany do BAE.
Samo złożenie wniosku to nie wszystko
Po utworzeniu adresu trzeba jeszcze aktywować skrzynkę do e-Doręczeń. Dlatego przedsiębiorca załatwiający formalności tuż przed terminem powinien doprowadzić procedurę do końca i sprawdzić, czy skrzynka jest aktywna.
Kto może obsługiwać skrzynkę?
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może zarządzać skrzynką samodzielnie albo wyznaczyć administratora. Warto od razu ustalić, kto w firmie będzie odpowiedzialny za regularne sprawdzanie oficjalnej korespondencji.
Czy e-Doręczenia zastępują zwykły e-mail?
Nie. Zwykła poczta elektroniczna i e-Doręczenia to różne rozwiązania. e-Doręczenia są usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która zapewnia dowody związane z wysłaniem i odbiorem korespondencji.
Co warto sprawdzić przed 1 października?
- czy firma posiada już adres do e-Doręczeń,
- czy skrzynka została aktywowana,
- czy masz do niej dostęp,
- kto będzie odpowiedzialny za jej regularne sprawdzanie,
- czy dane do powiadomień są aktualne.
Źródła
Materiał opracowano przede wszystkim na podstawie oficjalnych informacji administracji publicznej:
- Gov.pl – 1 października 2026 r. ważny termin dla przedsiębiorców z CEIDG
- Gov.pl – harmonogram wdrażania e-Doręczeń
- Gov.pl – jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń
Masz pytania o księgowość swojej firmy?
Obsługujemy przedsiębiorców w Skórczu, na Kociewiu oraz z całej Polski online.